Terkadang para peserta didik tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar seperti biasa dikarenakan dirinya sedang sakit atau ada keperluan mendadak. Dengan kondisi seperti itu biasanya para siswa diwajibkan untuk membuat surat izin tidak bisa masuk sekolah yang nantinya akan diserahkan kepada pihak tempat menuntut ilmu tersebut.
Apa Itu Surat Izin?
Surat izin adalah sebuah media yang sengaja dibuat seseorang terkait dengan suatu lembaga, instansi, perusahaan dan komunitas. Di mana di dalamnya berisikan permohonan izin. Umumnya alasan orang membuat surat itu dikarenakan dirinya sedang sakit atau tidak bisa menghadiri aktivitas yang bersifat wajib.
Sedangkan alasan di dalam pembuatan permohonan izin sekolah umumnya bukan hanya karena sedang sakit saja. Namun juga disebabkan adanya tugas yang diperintahkan oleh kepala sekolah di luar kegiatan pembelajaran. Misalnya seorang siswa diminta untuk mengikuti perlombaan.
Syarat pembuatan surat izin sekolah yaitu harus menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan baku. Hal itu disebabkan karena media ini akan ditujukan kepada suatu lembaga yakin berupa tempat untuk menimba ilmu. Oleh karena itu agar tidak salah dalam pembuatannya sebaiknya gunakan saja jasa penulis artikel.
Bagaimana Penulisan Surat Izin Sekolah Yang Baik Itu?
Pada pembuatan permohonan izin sekolah tidak boleh dilakukan secara sembarangan. Namun ada beberapa unsur penting yang harus dicantumkan agar nantinya surat bisa terlihat baik dan benar di mata yang menerima.
- Tujuan Pengiriman Surat
Di dalam pembuatan permohonan izin sekolah harus jelas tujuan pengirimannya. Maksud dalam hal ini adalah isinya mengandung informasi untuk siapa surat itu ditujukan. Apakah diperuntukkan bagi kepala sekolah atau guru wali kelas.
- Tanggal Dan Tempat Pembuat Surat
Pada unsur ini nantinya akan berisikan nama kota di mana surat itu diterbitkan dan tanggal pembuatannya. Sedangkan letaknya penulisannya yaitu di bagian kanan atas. Dalam hal ini agar bisa dibaca dengan jelas maka sebaiknya gunakan pena untuk menulisnya.
- Perihal
Perihal juga termasuk salah satu unsur terpenting yang tidak boleh ditinggalkan ketika membuat surat izin sekolah. Hal itu dikarenakan bagian ini berfungsi untuk mengetahui inti pokok permasalahan pada surat yang akan dikirimkan. Nantinya dengan membaca perihal ini para penerima bisa mengetahui isi keseluruhan surat tanpa perlu membacanya hingga selesai.
- Salam Pembuka
Sama halnya dengan yang lain unsur satu ini juga tidak boleh terlewatkan sebelum masuk ke inti surat. Di mana ciri utama dari bagian ini yaitu menggunakan kata dengan hormat. Sementara untuk posisi penulisannya terletak tepat di kiri atas dari isi surat yang dibuat itu.
- Isi Surat
Pada bagian ini nantinya Anda dapat menjelaskan secara rinci nama siswa yang bersangkutan serta alasan ketidakhadirannya. Apakah sedang sakit, berpergian atau acara keluarga. Perlu diingat bahwa untuk unsur ini harus ditulis secara singkat dan jelas. Agar para pembaca bisa mengetahui maksud dari pembuatan surat itu.
- Penutup Dan Tanda Tangan
Pada bagian ini nantinya Anda dapat menuliskan ucapan terima kasih serta harapan supaya diberikan izin oleh pihak sekolah. Tidak lupa juga pada bagian kiri bawah surat untuk bubuhkan tanda tangan dan nama orang yang menulis surat itu bisa wali murid atau siswa yang bersangkutan.
Dikarenakan permohonan izin sekolah itu bersifat resmi, maka pembuatannya harus secara tertulis. Dalam hal ini Anda juga bisa mengetiknya menggunakan komputer atau laptop agar terlihat lebih rapi. Itulah rangkuman singkat tentang cara menulis surat izin sekolah yang bisa dipraktekkan sendiri di rumah.